#digdeep - Deine Aufgaben

Du übernimmst die Koordination und behältst den Überblick! In deiner Rolle bist du, nach einer professionellen Übergabe, gemeinsam mit zwei Kolleginnen für das optimale Terminmanagement für zwei Geschäftsführerinnen und das Managementteam verantwortlich - Termine vereinbarst du mündlich und schriftlich, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Du begrüßt Gäste und Besucher:innen und schaffst mit deiner offenen Art eine angenehme Atmosphäre, in der sie sich willkommen fühlen. Du organisierst Meetings effizient, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Bei kleinen und großen Veranstaltungen unterstützt du proaktiv. Zudem erstellst du Präsentationen, Protokolle und bereitest verschiedene Unterlagen für die Geschäftsführerinnen und das Managementteam auf. Du sorgst für eine professionelle Korrespondenz mit Eigentümer:innen, Aufsichtsrät:innen, Vorständ:innen und Bereichsleiter:innen. Eingebunden bist du in ein kleines erfahrenes Team, was eine gegenseitige Vertretung ermöglicht.

#getitdone - Dein Profil

• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (mind. 3 Jahre als Assistent:in der ersten oder zweiten Führungsebene)
• Du verfügst über eine kaufmännische Aus- oder Weiterbildung
• MS-Office Kenntnisse (inkl. Sharepoint) zählen zu deinen Stärken
• Eine sehr strukturierte, selbständige und genaue Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntisse (mündlich und schriftlich) 
• Du bringst bei Bedarf zeitliche Flexibilität mit und hast eine hohe Serviceorientierung
• Du bist loyal und diskret, genau wie wir

#beopen - Unser Angebot

• Bei uns überwiegt ein herzlicher Teamspirit – das Du-Wort, ein lockererKleidungsstil und
  kulturelle Vielfalt sind selbstverständlich
• Du wirst von Anfang an durch erfahrene Teammitglieder unterstützt, die dich im Training on the Job begleiten
• Wenn du gut eingearbeitet bist, darfst du deinen Job auch einzelne Tage im Homeoffice erledigen
• Unsere Benefits können sich sehen lassen: Bewegung während der Arbeitszeit, gesunde und günstige Kantine, unzählige Shopping-Gutscheine, Sommerfest und Weihnachtsfeier sowie Food Trucks und Tischfußballturniere, Zuschuss für Parkplatz oder Öffis
• Mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten und Teambuildings sorgen wir dafür, dass du aus deinem Talent das Beste machst
• Unser Gehaltsmodell mit jährlichen performanceabhängigen Gehaltssprüngen ist fair und transparent: Du startest mit einem Einstiegsbruttogehalt von mind. 50.000, - Euro pro Jahr – je nach Qualifikation und Berufserfahrung kann es auch mehr sein